Functieomschrijving

Voor het Integrated Facility Management-team van Equans op een farmaceutische site in de Kempen zoeken we een werkvoorbereider.

Het team voert er een brede waaier aan technische projecten uit, van het plaatsen van laadpalen en relighting tot de vervanging van een warmtepomp of de renovatie van sanitaire ruimtes. De projectcoördinatoren besteden vandaag veel tijd aan administratie. Jij neemt dat werk over en bereidt de projecten voor, zodat zij zich kunnen concentreren op de klant en de uitvoering.

Veiligheid weegt op deze site zwaar door. Een goed voorbereid project, met de juiste documenten en vergunningen, is daar een belangrijk deel van.

Takenpakket

• Voorbereiden van werken: materiaallijsten, technische documentatie en werkdocumenten

• Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en onderaannemers

• Bestellen van materiaal en opvolgen van leveringen

• Voorbereiden van veiligheidsdocumenten en werkvergunningen, in overleg met de projectcoördinator

• Bijwerken van de planning en afspraken maken met onderaannemers over hun aanwezigheid op de werf

• Bijhouden van projectdossiers, van aanvraag tot opleveringsdocumenten

• Administratieve opvolging van bestelbonnen en facturen

• Aanspreekpunt voor leveranciers en onderaannemers bij praktische vragen

Wat je meebrengt

• Bachelor of secundair onderwijs in een technische richting zoals elektromechanica, bouw of klimatisering, of gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring als werkvoorbereider of in een technisch-administratieve functie in bouw, installatietechniek of facility management

• Brede technische basiskennis: HVAC, elektriciteit, verlichting en bouwkundige werken

• Vlot met MS Office, vooral Excel en Outlook; ervaring met SAP is een plus

• Vlot Nederlands; basiskennis Engels is een plus

Wie je bent

• Je werkt nauwkeurig en houdt dossiers en planning op orde

• Je volgt zaken zelfstandig op tot ze afgerond zijn

• Je communiceert vlot met collega’s, leveranciers en onderaannemers

• Je houdt het overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk lopen

• Je neemt veiligheidsvoorschriften ernstig en spreekt anderen erop aan

Ons aanbod

• Werklocatie in de Kempen

• Competitief salaris in lijn met opleiding en ervaring.

• Eindejaarspremie en mogelijkheid op collectieve & individuele bonussen.

• Uitgebreid aanbod aan opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

• Groeps -en hospitalisatieverzekering en verzekering bij overlijden.

• Eco- en maaltijdcheques.

• Tussenkomst van thuisinternet (3de betalersregel).

• Leasewagen met laadkaart, laptop & smartphone met abonnement.

• Mogelijkheid tot financiering van fietslease.

• Kortingen via Benefits@Work.

• Attenties bij speciale gelegenheden en gezellige teamuitjes.

• Naast je wettelijk verlof, extra ADV-dagen, anciënniteitsdagen en extra loopbaanverlof vanaf 58 jaar.

• Warme, collegiale sfeer, korte communicatielijnen en een goede ondersteuning.

• Mogelijkheid om mee te werken aan multi-technische projecten binnen de 3 grote transities; digitaal, industrieel en energie.

• Mogelijkheid om vaardigheden te ontwikkelen met de nieuwste technologieën.

Freelancers:

Als onderaannemer bij Equans kan je rekenen op een efficiënte -en correcte facturatieprocedure. De betalingstermijn hierin is 30 dagen na facturatie. Je hebt korte communicatielijnen met het kernteam dat je (administratief) opvolgt en onze backoffice staat je steeds bij met raad en daad.